Ministerie Volksgezondheid, Welzijn & Sport

Samenwerking met Scenarios4Summits
Industrie: Overheid
Technologie: VR Sync
Toepassing: Congres

Vraag

Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn & Sport (VWS) in samenwerking met de Wereldgezondheidsorganisatie (WHO) organiseerde op 19 juni een conferentie rondom antimicrobiële resistentie (AMR). Tijdens deze conferentie informeerde het ministerie VWS andere ministers, maar ook stakeholders en staatssecretarissen over AMR en de voortgang van het eerder opgestelde actieplan om AMR te voorkomen. Door middel van VR werd deze voortgang gevisualiseerd.

“De klant had geen omkijk naar de hardware en software, maar kon zich focussen op de conferentie zelf"

Oplossing

De 360° video’s waren door Scenarios4Summits gecreëerd en werden met behulp van VR Sync aan alle aanwezigen tegelijkertijd getoond. Ons team zorgde ervoor dat er 225 Oculus Go’s geïnstalleerd waren voorafgaand aan de conferentie. Op deze manier kon VR ervaring gelijk van start bij aanvang. Op locatie werd er ook een VR Sync box geïnstalleerd om ervoor te zorgen dat de verbinding van het internet stabiel bleef.

Gedurende de conferentie werden er in totaal vier video’s getoond. Deze werden synchroon afgespeeld op alle VR headsets, maar ook op een groot scherm. Hierdoor kon de video tevens worden bekeken zonder een VR headset. Ons event team, bestaand uit vijf specialisten, waren aanwezig tijdens de conferentie om support te leveren. Ook zorgde zij ervoor dat tussen de video’s door de VR headsets werden opgeladen en weer klaar voor gebruik waren.

Resultaat

De conferentie was zeer geslaagd waardoor alle aanwezigen een goed beeld kregen van het verloop van het actieplan om AMR te voorkomen. De video’s waren informerend en door de toevoeging van VR Sync verliep het VR-gedeelte soepel. De klant had zelf geen omkijk naar de hardware en de software, hierdoor konden zij zich focussen op de conferentie zelf.

 

 

Heeft u ook een uitdaging voor ons team?

Neem contact op!